Какими документами оформляется увеличение стоимости основных средств?

Добрый день, подскажите пожалуйста. У нас проект, в его стоимость включена ставка 1, которая включает в себя з/п экономистов за подготовку технической документации, взносы с этой з/п  и стоимость канцтоваров. По условиям договора с заказчиком стоимость затрат и образовавшегося основного средства в результате выполнения договора должна быть равна стоимости этого проекта. Могу ли я включить эту з/п, взносы на эту з/п и стоимость канц.товаров в стоимость основного средства? Если да, то как мне это документально оформить, что бы не было в дальнейшем проблем с проверяющими органами. Может приказ нужен? Или так делать вообще нельзя?Заранее благодарю.