Отчет кассира и кассовая книга в ООО на УСН (15%)

Comments

• Добрый день!
  
  То, что Вы микропредприятие и у Вас всего 2 работника, не освобождает Вас от ведения кассового учета и соблюдения требований по работе с ККТ.
  
  Давайте сразу отделим "котлеты от мух".
  
  1. Кассовый аппарат (ККТ).
  По ККТ нужно обязательно вести:
  - Журнал кассира-операциониста (с ежедневными записями в нем) - КМ-4;
  - Справки-отчеты кассира-операциониста - КМ-6. 
  - другие регламентные отчеты и журналы.
  
  2. Касса организации.
  Обязательные учетные регистры:
  - Кассовая книга (КО-4)
  - кассовые документы - ПКО и РКО.
  
  Алгоритм прохождения документов на самом деле не сложен.
  Кассир-операционист пробивает покупателю чек на ККТ и получает деньги.
  В конце дня (смены) кассир-операционист "закрывает смену" в ККТ и распечатывает Z-отчет.
  На основании Z-отчета кассир-операционист заполняет журнал кассира-операциониста и составляет Справку-отчет кассира-операциониста.
  Справку-отчет (КМ-6) вместе с деньгами, Z-отчетом и другими документами по ККТ (Акт КМ-3, например) кассир-операционист передает кассиру в кассу организации.
  Отсюда ответ на один из вопросов: Z-отчет и другие документы по ККТ подшиваются к Справке-отчету кассира-операциониста (КМ-6).
  Кассир принимает деньги, оформляя на кассира-операциониста ПКО. 
  В кассовой книге делается запись о приходовании выручки от кассира-операциониста.
  По окончании дня кассир "закрывает" день в кассе и подводит итог в кассовой книге.
  
  Листы кассовой книги распечатываются в двух экземплярах: один экземпляр в конце отчетного периода сшивается вместе с другими листами и образуют собственно "кассовую книгу". Которая прошивается и пропечатывается с указанием количества листов.
  К этой кассовой книге никакие кассовые документы не подшиваются. 
  
  Вторые листы кассовой книге служат тем, что раньше назывался "Отчет кассира". Название сейчас вышло из официального оборота, но суть "второго листа" осталась.
  К этому второму листу, как раз подшиваются все кассовые документы по которым приходили деньги или уходили: ПКО, РКО, платежные ведомости и т.п.
  
  Вопрос о том, куда подшивать справку-отчет кассира-операциониста, в каждой организации решают самостоятельно.
  Варианты:
  - подкладываются к ПКО, по которому кассир принял деньги от кассира-операциониста, и, соответственно, попадают в подшивку ко второму листу кассовой книги. Этот вариант массово применяется малыми предприятиями с небольшими оборотами;
  - собираются в отдельной папке и сшиваются и хранятся отдельно от кассовых документов. Иногда эту подшивку называют "Документы к счету 50" или проще "выручка по ККТ".
  
  Как будете хранить документы Вы, решать Вам.
  
  Успехов!
• Спасибо, что ответили! За 2015 год я сделаю справки-отчеты кассира-операциониста - КМ-6. А что делать с 2014 и ниже годами?
• Цитата: А что делать с 2014 и ниже годами?

  Что сможете, сделайте, что не можете - не делайте.
  По кассовой дисциплине и ККТ срок давности 2 месяца...
  
  Проблемы могут возникнуть с налоговиками, если они что-то не захотят принять в расходы...
  
  Успехов!
• Спасибо!!